Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen handler om hvordan Optimal Rekruttering AS samler inn og behandler personopplysninger i vårt daglige virke, dette gjelder både generelt, samt mer konkret på denne nettsiden.

Behandling av personopplysninger

Kontaktdetaljer til den behandlingsansvarlige virksomheten, og personvernombudet

Virksomhetens navn: Optimal Rekruttering AS
Kontaktinformasjon: post@optimalrekruttering.no
Adresse: Bogstadveien 27b, 0355 Oslo
Daglig leder og personvernansvarlig: Morten Eckhardt Vik, morten@optimalrekruttering.no

Hva er formålet med behandlingen av personopplysninger

All innsamling og behandling av personopplysninger som utføres av Optimal Rekruttering AS er for å utføre selskapets mål innen rekruttering til faste ansettelser, og bemanning av midlertidige oppdrag. Dersom dette omhandler kandidater, så vil dette være for å avklare kompetanse opp mot eksisterende oppdrag og/eller å ha relevante kandidater opp mot fremtidige oppdrag.
Det opplyses om den konkrete bruken av personopplysninger hver enkelt gang noen registrerer seg på optimalrekruttering.no

Hva slags personopplysninger som behandles

Informasjon som behandles er den informasjonen som 1) er aktivt gitt av vedkommende som registrerer seg på våre nettsider, 2) annen åpen tilgjengelig informasjon som er relevant (eks. Linkedin).

Grunnlaget for behandlingen av personopplysninger (behandlingsgrunnlaget)

Vårt behandlingsgrunnlag av informasjon i våre systemer er samtykkebasert, det vil si at alle som behandles av oss til konkrete oppdrag har gitt sitt samtykke til det.
Før vi har fått et samtykke til behandling vil vi finne kandidater som vi tror at har en interesse av å bli vurdert for oppdraget, og dermed be om aksept for å behandle deres data.

Trekke samtykke (sletting), be om retting, og be om innsyn

Alle kan trekke sitt samtykke, og dermed få slettet all eller deler av informasjonen som Optimal har om seg.
Alle kan be om innsyn i den informasjonen Optimal har om seg, og be om retting av den eventuelle dataen dersom noe ikke er korrekt.
Innsynshenvendelse gjøres ved å sende en epost til personvernansvarlig i virksomheten.

Hvem personopplysningene eventuelt utleveres til

Ansatte i Optimal vil ha tilgang til informasjonen som blir samlet på nettsiden avhengig av hvilken informasjon det er snakk om. Eksempelvis vil rekrutteringsrågivere få tilgang til informasjon som har blitt registrert for å komme i kontakt med deg.
Kandidater som har gitt sitt samtykke til å bli behandlet vil kunne presenteres til tredjepart som er vår kunde – oppdragsgiver. Dette vil i praksis gjøres i samråd med kandidat, og kun relevante kandidater presenteres for kunde.

Behandling utenfor EU-/EØS

Enhver tilgang til Optimal sine systemer som utføres utenfor EU-/EØS vil gjennomføres av personer og/eller virksomheter som har signert NDA.

Hvor lenge opplysningene oppbevares

Opplysninger oppbevares i systemene så lenge de er oppdaterte, og det er relevant å beholde de.
Samtidig har selskapet rutiner på å jevnlig innhente aksept, og dermed slette opplysninger som ikke lenger har aksept.

Automatisering av arbeidsprosesser

Det utføres automatiske prosesser for å matche kandidater opp mot stillingsspesifikasjon, men det forekommer ikke automatiske avgjørelser som ikke blir gjennomgått og godkjent av våre ansatte.

Klagemuligheter

Mener du at dine personopplysninger ikke har vært håndtert på en god måte? Da må du veldig gjerne ta kontakt med oss. Vi besvarer enhver henvendelse seriøst, enten det omhandler sletting, retting o.l., eller det er innspill på måten dette utføres av oss.
Alle registrerte i vår database har rett til å klage til Datatilsynet på behandling som er i strid med reglene.

Tekniske løsninger og annet

Cookies og webanalyse

På optimalrekruttering.no benyttes det cookies. Du kan enkelt blokkere for informasjonskapsler via innstillingsmenyen i din nettleser dersom du ikke ønsker at disse skal lagres på din enhet. Vær oppmerksom på at mange nettsider ikke vil fungere optimalt dersom du blokkerer disse.
Optimal samler inn opplysninger om besøkende på nettsidene, med formål å forbedre og videreutvikle det tilbudet vi har på våre nettsider. Vi benytter Google Analytics og Hubspot til dette.

Løsninger og GDPR

Vedlagt er en oversikt over de verktøy og løsninger vi i hovedsak benytter, samt deres overholdelse av GDPR.

Kommunikasjonsverktøy og lagring. Server lokalisert i Europa, og Optimal har godkjent deres DPA og Model Contract Clauses for å sikre GDPR-compliance.
Chat og epostmarkedsføring. Deres servere er lokalisert i EU og US. Deres gjennomgang av og håndtering av GDPR er beskrevet gjennom deres DPA som Optimal har godkjent.
Applicant Tracking System/CRM (Server lokalisert i Europa)
Hosting av webside med registreringsverktøy (Server lokalisert i Europa, Norge)
Person-, evne- og ferdighetstesting (Servere i Irland, Sverige, Nederland og Tyskland, og er ISO/IEC 27001:2013-sertifisert)

Ansvar

Optimal er ansvarlig for innhenting og bruk av alle opplysninger som gjøres i forbindelse med drift og vedlikehold av nettsiden.

Ansvar

Optimal i denne teksten inkluderer datterselskap, morselskap og selskap eid av morselskap.

‍